1-استلام المستندات الخاصة بالموضوعات التي تعرض على رئيس الجامعة واستيفاء البيانات والمعلومات اللازمة عنها.

2-إعداد جدول أعمال اجتماعات مجلس إدارة الجامعة بالتنسيق مع رئيسها وتحرير محاضرها وتدوين قراراتها وتبليغها للجهات المختصة وللكليات والوحدات التابعة للجامعة.

3-استلام محاضر اجتماعات مجلس الجامعة وعرضها على رئيس الجامعة لوضع قراراتها ومن ثم تعميمها.

4-تنظيم اتصالات رئيس الجامعة وبرامج عمله.

5-استلام المكاتبات الواردة إلي رئيس الجامعة وإعداد مراسلاته وحفظها وتحضير المعلومات التي يطلبها.

6-القيام بما يكلف به من رئيس الجامعة من أعمال أخرى.