1. الأصالة العلمية: أن تتسم الورقة البحثية بالأصالة العلمية والفكرية، مع الالتزام بالمنهجية العلمية الرصينة.
2. الالتزام بالمحاور: أن تكون الورقة ضمن محاور المؤتمر المحددة.
3. الجدّة: ألا تكون المشاركة قد سبق نشرها أو تم تقديمها في مؤتمر علمي أو مجلة علمية سابقة.
4. سلامة اللغة: وضوح الأفكار وسلامة اللغة البحثية.
5. عدد الصفحات: ألا يقل عدد صفحات الورقة البحثية عن (25) صفحة ولا يزيد عن (30) صفحة.
6. لغة النشر: تقبل الأوراق البحثية باللغتين العربية والإنجليزية.
7. التنسيق: الأوراق بالعربية: خط Simplified Arabic (14 للمتن – 16 للعناوين). الأوراق بالإنجليزية: خط Times New Roman (12). تباعد الأسطر: (1.5).
8. توثيق المراجع: وفقاً لدليل الجمعية الأمريكية لعلم النفس APA الإصدار السابع.
9. بيانات المشاركين: أن تتضمن الورقة البحثية باللغتين العربية والإنجليزية المعلومات التالية:

اسم الباحث – الدرجة العلمية – التخصص الدقيق – الجهة المنتسب إليها – عنوان الورقة – البريد الإلكتروني – رقم الهاتف.

10. الملخصات: يجب أن تشتمل الورقة على ملخص باللغة الإنجليزية لا يتجاوز (100) كلمة، على أن يُرسل الملخص مرفقاً بالسيرة الذاتية للباحث في صفحة واحدة.
11. المشاركة مجانية وتشمل: (الإقامة – الإعاشة – النقل من بنغازي إلى طبرق).
12. النشر: تنشر الأبحاث المقبولة في إحدى مجلات جامعة طبرق: مجلة دلالات للعلوم الإنسانية والتربوية – مجلة جامعة طبرق للعلوم الاجتماعية والإنسانية، النشر مجاني.
13. أعمال المؤتمر: تجمع الأعمال المقبولة وتنشر في كتاب خاص يصدر عن الإدارة العامة للنشر والمطبوعات بجامعة طبرق.